Financieel & HR Administratief Medewerker

Jouw rol

Je zorgt mee voor een correcte, tijdige en overzichtelijke werking van onze financiële en administratieve processen. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor: je schakelt vlot met collega’s, leveranciers, het sociaal secretariaat en het externe boekhoudkantoor.

Wat ga je doen?

1) Boekhouding (kennis van Yuki)

• Controleren en verwerken van aankoopfacturen (incl. analytisch inboeken)
• Maandelijkse btw-aangiftes
• Debiteurenbeheer en opvolging openstaande posten
• Maandelijkse rapportering van boekhoudkundige cijfers
• Voorbereiding van maand- en jaarafsluit in samenwerking met het externe boekhoudkantoor

2) Algemene administratie

• Post- en e-mailbehandeling
• Verzorgen en opvolgen van gangbare aankopen bij leveranciers
• Opvolging van verzekeringen
• Administratieve opvolging van dossiers in portefeuille

3) Personeelsadministratie

• Correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie i.s.m. het sociaal secretariaat
• Maandelijks opmaken van verkoopcijfers en commissielonen
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsinformatie (wagenpark, verzekeringen, verlof, ziekte, …)

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in een boekhoudkundige functie (vereist)

• Je bent sterk in financiële cijfers en data en werkt nauwkeurig

• Je werkt stipt, gestructureerd en zelfstandig

• Je communiceert vlot, positief en klantvriendelijk

• Je bewaart overzicht en blijft rustig wanneer het druk wordt

• Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt verantwoordelijkheid en pakt problemen vast

• Je spreekt vlot Nederlands — Frans is een pluspunt

• Sectorervaring is mooi meegenomen, maar geen must: we leren het je graag!

Wat bieden wij jou?

• Vaste voltijdse job met uitvalsbasis in Hasselt

• Een stabiele werkomgeving in een groeiend bedrijf

• Autonomie, vertrouwen en duidelijke verantwoordelijkheden

• Correct loon met extralegale voordelen, o.a. firmawagen en laptop

• Doorgroeimogelijkheden voor wie initiatief neemt en mee wil groeien

• Een verzorgde werkplek en een team dat vooruit wil

• Ruimte voor initiatief binnen een open bedrijfscultuur

• Personeelskorting op onze producten