Corporate website: Ramen & Deuren
Alle jobs voor Back-Office Medewerker
Technische opmeter en projectleiderBack-office medewerker, Geel
Magazijnier ramen en deurenBack-office medewerker, Gent
Allround administratief bediende group a (m/v)Back-office medewerker, Hasselt
Service medewerker besteldienst aluminiumBack-office medewerker, Group a NV Hasselt
Meer van 'back-office medewerker'
Nieuwe zoekopdracht

Allround administratief bediende group a (m/v)

Belisol Hasselt

Voor onze hoofdzetel in Hasselt zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.

Jouw functie:

Samen met je collega ondersteun je de directie in hun dagelijkse opdrachten. Je kan uitstekend zelfstandig werken en bent een kei in organisatie en orde.
Je neemt administratieve taken uit handen van de directie en op vraag van de kaderleden. Je zal hierbij fungeren als rechterhand van de directie.
Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Administratieve taken zoals agendabeheer, het boeken van vluchten en hotels, bestellingen plaatsen en opvolgen voor ons kantorennetwerk alsook intern;
  • Het uitvoeren van de managementrapporterting (oa omzet- en verkoopcijfers) waarbij je diverse analyses kan maken in excel;
  • Eerste lijn telefonie en e-mail waarbij je (zelfstandig) kan antwoorden op vragen van prospecten, klanten of het interne netwerk;
  • Je verzorgt het onthaal bij group a, zowel telefonisch als via mail. Je zorgt hierbij voor een aangename ontvangst van onze bezoekers.
  • Ondersteuning bieden bij het organiseren van interne en externe evenementen (interne bijeenkomsten, salesmeetings, beurzen);
  • Het beheer van het wagenpark;
  • Brieven en verslagen opstellen;
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Jouw profiel:

  • Je bent nauwkeurig, ordelijk en goed georganiseerd. Je kan zelfstandig dossiers opvolgen;
  • Je denkt vooruit en neemt initiatief. Je ziet werk en durft aanpakken;
  • Je communiceert sterk en helder, zowel intern als naar de buitenwereld;
  • Je bent een stressbestendige doorzetter en teamplayer;
  • Je hebt een enthousiaste persoonlijkheid en je voelt je betrokken met de organisatie;
  • Je bent een optimist met uitstraling die de mensen rond je motiveert tot actie;
  • Je beschikt over een bachelor diploma en hebt minimum vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je kan werken met telefoon, pc en software;
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans;
  • Een verzorgd voorkomen is een must.

Ons aanbod:

  • Group a is gevestigd in Hasselt en al veertig jaar actief in de sector van ramen en deuren. Onze merken Belisol en KwadrO vertegenwoordigen een netwerk van 100 showrooms en 1.000 collega’s in België, Nederland en Frankrijk.
  • Group a biedt een boeiende en uitdagende functie in een enthousiast team. Je gaat aan de slag bij de Belgische marktleider in ramen en deuren met een competitief salaris.
  • Plaats van tewerkstelling is Hasselt.

Solliciteren:

Interesse in deze vacature als management assistent? Solliciteer vandaag nog online met cv of mail je sollicitatiebrief en cv naar jobs@belisol.com.

Solliciteer online