Administratief medewerker Onthaal Hasselt

Verantwoordelijkheden:

• Onthaal van bezoekers
• Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten en derden met correcte interne doorverwijzing indien nodig.
• Beheer van inkomende algemene communicatie (infoboxen, generatie leads, sollicitaties,…)
• Beheer van telefonische communicatie
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
• Support en beheer van diverse administratieve taken: (e)-document management, archivering, intranet,…
• Voorraadbeheer en bestellen van kantoormateriaal en diverse goederen
• Bestellen van marketing gerelateerd materiaal (aanmaken inkooporders en correcte administratieve verwerking
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van meetings en opleidingen (uitnodigingen, praktische organisatie, registratie deelnemers, nazicht presentaties, communicatie,…)
• Uitsturen van communicatie naar de franchisenetwerken via de geijkte kanalen.
• Supporteren van de andere afdelingen bij beheer van diverse relevante interne informatie (intranet, websites, document management,…)
• Ad-hoc ondersteuning bij het uitvoeren van bepaalde projecten

Profiel:

• Je hebt een positieve en commerciële attitude met oog voor de noden van de interne en externe klant
• Je bent pro-actief en ondernemend.
• Je bent administratief onderlegd en werkt nauwkeurig
• Je hebt een goede kennis van het Frans.
• Je bent een teamplayer die graag mensen ondersteunt en ontzorgt
• Je bent communicatief

Ons aanbod:

• Voltijdse job met afwisseling in een groeiend, dynamisch bedrijf waar er ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheidszin
• Toffe collega’s die samen elke dag succesvol het beste van zichzelf geven om zo onze klanten tevreden te stellen.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voorwaarden..
• Een vaste werkplaats dichtbij huis en goed gelegen nabij de afrit van de E313.

Interesse?

Ben jij een zelfstandige, ambitieuze persoon die wil scoren en groeien? Solliciteer dan vandaag nog online.